CSA | Jennifer Bates | July 30, 2015

On June 30, 2015 the Canadian Securities Administrators (CSA) published a notice, regarding proposed amendments to Regulation 13-101 System for Electronic Document Analysis and Retrieval (SEDAR) and Regulation 13-102 respecting System Fees for SEDAR and NRD (http://www.albertasecurities.com/industry/securities-law-and-policy/Pages/regulatory-developments.aspx). If adopted, these changes will require electronic submission of Exempt Market filings, currently filed in paper to all jurisdictions except British Columbia and Ontario, via the SEDAR system. Fees would also be paid via SEDAR. Exempt Market filings would continue to be filed in the BCSC’s eServices filing system and the OSC’s e-file system for those jurisdictions.

Using SEDAR will provide benefits to issuers, including:

• enabling issuers to make filings in multiple jurisdictions through one electronic submission;
• allowing both reporting issuers and non-reporting issuers to have their filings with the participating jurisdictions in one electronic location under a SEDAR profile; and
• allowing issuers to verify the accuracy and completeness of their filing record without having to make an information request to the applicable jurisdiction.

We invite you to complete a short survey to assess the impact of the changes for market participants. Your responses will help us ensure that we provide the right user support needed by the exempt market issuers [https://www.surveymonkey.com/s/EMFonSEDAR].

Survey deadline:  We would appreciate your survey responses by August 21, 2015.  On the survey, you will be able to sign up for updates to help keep you informed on the status of these proposed changes and be provided with links to training materials.

To send your comments or sign up for updates, please contact us at:

EMFonSEDAR-Support@csa-acvm.ca

For more information on SEDAR, please refer to:  http://www.csa-acvm.ca/industry_resources.aspx?id=49

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Le 30 juin dernier, les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (ACVM) ont publié un avis concernant des modifications proposées au Règlement 13-101 sur le Système électronique de données, d’analyse et de recherche (SEDAR) et au Règlement 13-102 sur les droits relatifs aux systèmes de SEDAR et de la BDNI (http://lautorite.qc.ca/fr/consultations-valeurs-mobilieres-pro.html/). Si elles sont mises en œuvre, ces modifications viendront exiger le dépôt en format électronique des documents relatifs au marché dispensé qui sont actuellement déposés en format papier au moyen de SEDAR dans l’ensemble des territoires, sauf la Colombie-Britannique et l’Ontario. Des droits devraient également être acquittés au moyen de SEDAR. En Colombie-Britannique et en Ontario, le dépôt des documents relatifs au marché dispensé continuera de se faire au moyen du système eServices de la BCSC et du système de dépôt électronique de la CVMO.

L’utilisation de SEDAR procurera notamment aux émetteurs les avantages suivants :

• elle leur permettra d’effectuer un dépôt dans plusieurs territoires en un seul envoi électronique;
• elle permettra de conserver les documents déposés par les émetteurs assujettis et non assujettis auprès des autorités participantes en un seul endroit sous un profil SEDAR;
• elle leur permettra de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents déposés sans avoir à faire une demande d’information aux autorités concernées.

Nous vous invitons à répondre à un court sondage afin de nous aider à évaluer l’incidence des modifications sur les participants au marché. Vos réponses nous permettront de nous assurer que nous offrons aux émetteurs du marché dispensé le soutien aux utilisateurs dont ils ont besoin. [https://www.surveymonkey.com/s/SEDAR-MD]

Le sondage vous permet de vous abonner à nos mises à jour par courriel qui vous informeront de l’état d’avancement des modifications proposées et comprendront des liens vers des documents de formation.

Nous vous saurions gré de bien vouloir répondre au sondage d’ici le 21 août 2015.

Pour nous faire parvenir vos commentaires ou vous abonner à nos mises à jour par courriel, veuillez nous écrire à l’adresse assistanceSEDAR-MD@csa-acvm.ca.

Pour plus de renseignements sur SEDAR, visitez le http://www.autorites-valeurs-mobilieres.ca/ressources_professionnelles.aspx?ID=49&LangType=1036.

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